PREMESSA: Per qualsiasi necessità di chiarimento o se desideri approfondire il tema trattatao in questo articolo, non esitare a scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

 

  • INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL D. Lgs 192/2003 
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         INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL D. Lgs 192/2003

in ottemperanza agli obblighi previsti dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 in materia di trattamento dei dati personali (cd. Codice della Privacy) entrato in vigore il 1° aprile 2006 con la presente Vi informiamo che la Ns società sottoporrà a trattamento i dati personali che Vi riguardano e che ci sono stati o che ci verranno da Voi o da altri comunicati.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.

1 - FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

  • Per esigenza preliminare alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditorie ad essi derivati;
  • Per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi e regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale e/o tributaria e/o previdenziale;
  • Per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
  • Per la registrazione degli accessi al Sito web della Società e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
  • Per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
  • Per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo.

2 - MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione,  conservazione, modificazione, comunicazione, cancellazione, diffusione, ecc… e sarà effettuato sia con utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dall’art. 31 e seguenti del D. Lgs 196/2003, relativi alle misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali.

In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.

Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.

3 - CONFERIMENTO DATI

Il conferimento dei dati è:

  • Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
  • Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Voi instaurato.

4 - COMUNICAZIONBE E DIFFUSIONE DEI DATI

La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:

  • Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge e/o da altre norme vigenti;
  • Tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto d’affari con Voi trattenuto.

I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o gestionale dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.

In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico – i dati potranno altresì essere solo in forma aggregata, anonime e per finalità statistiche.

5 - TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con Voi in corso, i Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea.

6 DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art 7 e seguenti del D.Lgs 196/2003, Voi avete diritto, tra l’altro, di:

  • Ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligente;
  • Ottenere a cura del Titolare o del Responsabile del trattamento:
  • Indicazione sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici,
  • Indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili, nonché, eventualmente del rappresentante designato da un soggetto straniero al trattamento dei dati in Italia;
  • Indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati
  • Ottenere:
  • L’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dati che Vi riguardano;
  • La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • L’attestazione del fatto che le operazione di cui ai punti (1) e (2) che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di cui coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestatamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.
  • Opporsi, in tutto o in parte:
  • Per motivi legittimi, al trattamento dei dati che Vi riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono, possono essere esercitati direttamente, sia tramite un vostro incaricato, nelle forme previste degli artt. 8 e 9 del D.Lgs. 196/2003.

7 - TITOLARE E RESPONSABILE

Vi confermiamo, inoltre, che Titolare e/o Responsabile del trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante protempore.

8 – CONSENSO AL TRATTAMENTO

Vorremmo informarVi, infine, che la prestazione del consenso da parte Vostra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Vostro diniego del consenso, la nostra Società non potrà trattare i Vostri dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti con le possibili conseguenze descritte al punto 3 che precede.

Come a Voi noto, il D.Lgs. 196/2003, prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificatamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, Vi preghiamo di restituirci con tempestività l’allegato modulo di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.

Russo & Di Mauro S.r.l.

 

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